REGULAMIN
REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ
„DANCE SENSATION V” (2010) W BAŁTOWIE
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE:
1. Niniejszy regulamin zwany dalej Regulaminem został wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504) zwanej dalej Ustawą oraz na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego z 14 kwietnia 1964 r. (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
2. Regulamin dotyczy eventu (koncertu) zwanego dalej Imprezą, który odbywa się w dniu 3 lipca 2010 r. na terenie „Okręglicy” w Bałtowie (woj. świętokrzyskie). Organizatorem Imprezy jest Agencja Reklamowo-Marketingowa JB MEDIA.
3. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy zobowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest Impreza, a także urządzeń znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie praw i obowiązków Uczestników Imprezy w związku z nabyciem Biletu wstępu na Imprezę.
5. Poniższe określenia używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:
a) Bilet oznacza indywidualną zgodę wejścia na Imprezę,
b) Służby Porządkowe oznacza powołane przez Organizatora osoby, w tym pracowników agencji ochrony osób i mienia, legitymujących się identyfikatorem, do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie, w tym do kontroli uprawnień Uczestników Imprezy do wstępu na Teren Imprezy,
c) Teren Imprezy oznacza wyznaczony i ogrodzony fragment „Okręglicy”, na którym przeprowadzana jest Impreza lub inne miejsce, na które Impreza może zostać przeniesiona z ważnych powodów i podane do publicznej wiadomości przed Imprezą,
d) Uczestnik Imprezy oznacza osobę uczestniczącą w Imprezie na podstawie ważnego Biletu.
II.SPRZEDAŻ BILETÓW:
6. Wstęp na teren Imprezy jest płatny. Bilety sprzedawane są wyłącznie w autoryzowanych punktach sprzedaży. Lista autoryzowanych punktów sprzedaży jest dostępna na stronie www.dancesensation.com.pl.
7. Zakup Biletu i wstęp na Teren Imprezy oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
8. Bilety mogą być sprzedawane wyłącznie po cenie wydrukowanej na Bilecie. Zakazana jest odsprzedaż Biletów po cenie wyższej niż wydrukowana na Bilecie. Zakazana jest odsprzedaż Biletów na aukcjach, licytacjach, konkursach, odsprzedaż zarobkowa poza autoryzowanymi punktami sprzedaży itp.
9. Organizator informuje, że zgodnie z art. 133 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 1971 r. Nr 12, poz. 114 z późn. zm.): Kto nabywa w celu odprzedaży z zyskiem bilety wstępu na imprezy artystyczne, rozrywkowe lub sportowe albo kto bilety takie sprzedaje z zyskiem, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny. Usiłowanie oraz podżeganie i pomocnictwo są karalne.
10. Organizator ostrzega, że kupno Biletów od osób postronnych niesie ryzyko zakupu Biletu podrobionego co w konsekwencji powoduje odmowę wstępu na Teren Imprezy.
11. Bilet nabyty z naruszeniem postanowień Regulaminu może być unieważniony przez Organizatora, bez prawa zwrotu należności.
III.WSTĘP NA TEREN IMPREZY:
12. Wstęp na Teren Imprezy przysługuje osobom posiadającym dowód tożsamości ze zdjęciem oraz ważne Bilety.
13.Osoby małoletnie uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób pełnoletnich, które sprawują nad nimi opiekę.
14. Wyjście poza Teren Imprezy wiąże się z zakupem nowego Biletu.
15 Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na Terenie Imprezy osobom:
a) znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
b) posiadającym broń lub inne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje,
d) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Imprezy,
e) noszącym buty o metalowych zakończeniach,
f) których wygląd zewnętrzny uniemożliwia identyfikację,
g) posiadającym plastikowe lub szklane pojemniki, puszki itp.,
h) posiadającym inne niebezpieczne przedmioty.
i) nie posiadającym dokumentu tożsamości,
j) wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową lub zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych wydane przez sąd.
Ocena przedmiotów jako niebezpiecznych należy do Służb Porządkowych.
16. Zakazuje się wprowadzania psów i innych zwierząt na Teren Imprezy.
17. Zakazuje się bez pisemnej zgody Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej na Terenie Imprezy. Bez pisemnej zgody Organizatora zabroniona jest również wszelka działalność promocyjna lub reklamowa, w tym umieszczanie banerów reklamowych.
18. W czasie trwania Imprezy na Terenie Imprezy zabroniona jest jakakolwiek agitacja polityczna bez zgody Organizatora. W przypadku, gdy w dniu 4 lipca 2010 r. odbędzie się II tura wyborów na urząd Prezydenta RP, wówczas na Terenie Imprezy obowiązuje tzw. „cisza wyborcza” wynikająca z przepisów prawa.
IV. ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE IMPREZY:
19. Organizator zapewnia bezpieczeństwo Uczestnikom Imprezy oraz porządek podczas trwania Imprezy m.in. poprzez:
a) Służby Porządkowe i służby informacyjne wyróżniające się elementami ubioru;
b) powołanie kierownika do spraw bezpieczeństwa, kierującego Służbami Porządkowymi i organizującego pracę Służb Porządkowych;
c) udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego.
20. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych, w tym kierownika do spraw bezpieczeństwa. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
21. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy zobowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Imprezy itp. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych zgodnie z ich przeznaczeniem.
22. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie osoby znajdujące się na Terenie Imprezy są zobowiązani posiadać przy sobie ważny Bilet wstępu na Imprezę lub identyfikator wydany przez Organizatora. Brak Biletu lub identyfikatora jest jednoznaczną podstawą do usunięcia uczestnika z Terenu Imprezy.
23. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy:
- broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
- materiałów wybuchowych,
- wyrobów pirotechnicznych,
- materiałów pożarowo niebezpiecznych,
- napojów alkoholowych,
- środków odurzających lub substancji psychotropowych.
24. Zabronione jest wnoszenie na Teren Imprezy profesjonalnych aparatów fotograficznych, kamer, sprzętu nagrywającego audio-video.
25. Zabronione jest prowadzenie zbiórek pieniężnych na Terenie Imprezy.
26. Organizator w zakresie określonym Ustawą i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy, mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mające znaczenie dla toczących się takich postępowań Organizator niezwłocznie przekazuje Prokuratorowi Rejonowemu w Ostrowcu Św. lub Policji. Materiały nie zawierające dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowodów mających znaczenie dla toczących się takich postępowań, przechowuje się po zakończeniu Imprezy przez okres roku, a następnie ulegają one komisyjnemu zniszczeniu.
27. Służby Porządkowe, legitymując się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do:
a) sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestniczenia w Imprezie, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia Terenu Imprezy,
b) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
c) przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty lub substancje zabronione Regulaminem,
d) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem Imprezy lub regulaminem obiektu, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia Terenu Imprezy,
e) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony oraz kajdanek lub ręcznych miotaczy gazu w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie, nie zastosowania się do polecenia opuszczenia Terenu Imprezy lub odparcia ataku na członka Służb Porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. Nr 114, poz. 740, z późn. zm.),
f) ujęcia w celu niezwłocznego przekazania Policji osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych.
28. Służby Porządkowe są zobowiązane usunąć z Terenu Imprezy osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
29. Członkowie Służb Porządkowych, w zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeb, mogą być wyposażeni m.in. w:
- ręczne wykrywacze metalu,
- wzory biletów, identyfikatorów i zaproszeń,
- inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej.
30. Stwierdzenia prawa osoby do przebywania na Terenie Imprezy – członek Służb Porządkowych dokonuje przez:
- sprawdzenie, czy osoba ta posiada ważny Bilet wstępu,
- porównanie okazanego dokumentu ze wzorem.
31. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Terenie Imprezy jest zabronione, członek Służb Porządkowych odmawia wpuszczenia na Teren Imprezy osoby, u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów.
32. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych oraz środków odurzających i psychotropowych, członek Służb Porządkowych dokonuje ujęcia osoby, u której w przeglądanych bagażach lub odzieży stwierdzono te przedmioty a następnie przekazuje tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami.
33. Osobom, którym odmówiono wstępu na Imprezę lub przebywania na nim a także osobom usuniętym z Terenu Imprezy zgodnie z Regulaminem lub Ustawą nie przysługuje prawo zwrotu należności za Bilet, ani inne roszczenia.
34. Określenie Strefy Gastronomiczne oznacza wydzielone i zamknięte strefy gastronomiczno-handlowe, w których sprzedawane jest piwo. Są one wyłączone z terenu imprezy masowej i tylko w tych strefach można spożywać zakupiony tam alkohol.
35.Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie, że:
a) pracownicy obsługi, Służby Porządkowe i Organizator muszą znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru,
b) Służby Porządkowe muszą być przeszkolone w zakresie: zasad prowadzenia ewakuacji, sposobu alarmowania straży pożarnej, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego, udzielania pierwszej pomocy medycznej.
36. W czasie Imprezy Uczestnicy Imprezy, a ponadto inne osoby przebywające na jej terenie, zobowiązane są przestrzegać przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 1982 r. Nr 35, poz. 230).
V. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW IMPREZY:
37. Zakupiony Bilet nie podlega zamianie ani zwrotowi. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Imprezy bez wcześniejszego powiadomienia. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza Biletu poza zwrotem ceny wydrukowanej na Bilecie na odwołaną Imprezę.
38. Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia zmian w przebiegu Imprezy z uzasadnionych powodów, np. odwołanie przyjazdu przez artystę, siłę wyższą, itp., a ponadto prawo do ustalenia i zmiany programu pod względem artystycznym i czasowym bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty.
39. Uczestnik Imprezy lub inna osoba przebywająca na Terenie Imprezy mogą być narażeni na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu, a także w strefie działania świateł stroboskopowych. Uczestnicy Imprezy uczestniczą w niej na własne ryzyko. Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży oraz osoby chore na epilepsję.
40. Organizator utrwala również przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy, Organizatora oraz sponsorów w przyszłych latach. Wizerunek osób przebywających na Terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.
41. Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy na następujący adres korespondencyjny: jbmedia@wp.pl. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 21 dni od ich otrzymania.
VI.PRZEPISY KARNE WYNIKAJĄCE Z USTAWY:
42. Kto nie wykonuje polecenia porządkowego, wydanego na podstawie Ustawy lub Regulaminu przez Służby Porządkowe, podlega karze grzywny nie niższej niż 2000 złotych (art. 54 ust. 1 Ustawy).
43. Kto w czasie Imprezy przebywa w miejscu nieprzeznaczonym dla publiczności podlega karze grzywny nie niższej niż 2000 złotych (art. 54 ust. 2 Ustawy)
44. Kto nie wykonuje polecenia wydanego przez Policję w miejscu i w czasie trwania Imprezy podlega karze grzywny nie niższej niż 2000 złotych (art. 55 Ustawy).
45. Kto wnosi lub posiada na imprezie masowej napoje alkoholowe podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 złotych (art. 56 Ustawy).
46. Kto wnosi lub posiada na Imprezie broń w rozumieniu ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. z 2004 r., Nr 52, poz. 525 z późn. zm.), wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne lub inne niebezpieczne przedmioty lub materiały wybuchowe, podlega grzywnie nie mniejszej niż 180 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5 (art. 59 ust. 1 Ustawy)
47. Kto w czasie trwania Imprezy rzuca przedmiot mogący stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na terenie lub obiekcie, gdzie odbywa się Impreza, albo w inny, równie niebezpieczny sposób zakłóca przebieg Imprezy podlega grzywnie nie mniejszej niż 120 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2 (art. 60 ust. 2 Ustawy).
48. Kto w czasie i miejscu trwania Imprezy narusza nietykalność cielesną członka Służby Porządkowej lub służby informacyjnej Imprezy podlega grzywnie nie mniejszej niż 120 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2 (art. 60 ust. 3 Ustawy).
49. Kto dopuszczając się czynów określonych w art. 40-41 Regulaminu używa elementu odzieży lub przedmiotu do zakrycia twarzy celem uniemożliwienia lub utrudnienia rozpoznania jego osoby podlega grzywnie nie mniejszej niż 240 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5 (art. 60 ust. 4 Ustawy).
VII.POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
50. Oficjalne programy i gadżety dotyczące Imprezy będą sprzedawane wyłącznie na Terenie Imprezy.
51. Status partnera, patrona medialnego i sponsora Imrezy przyznaje wyłącznie Organizator.
52. Akredytacje dziennikarskie wydaje wyłącznie Organizator na pisemny wniosek złożony do dnia 25 czerwca 2010 r. włącznie.
53. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub że może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.
54. Niniejszy Regulamin jest dostępny:
- na stronie internetowej www.dancesensation.com.pl,
- przy kasach biletowych,
- w widocznych miejscach na Terenie Imprezy.
55. Korespondencję do Organizatora kieruje się na adres wskazany w punkcie 41 Regulaminu.
56. Służby Porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz przeciwpożarowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
57. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy i Kodeksu Cywilnego.
58. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2010 roku.
Ostrowiec Świętokrzyski, dnia 31 maja 2010 roku.
ORGANIZATOR: AGENCJA REKLAMOWO-MARKETINGOWA JB MEDIA MAREK JABŁOŃSKI